Documentaliste à l'OPDHLM92

Bonjour,

Pour répondre à votre email du 5 avril dernier concernant la constitution d'un réseau de documentalistes des organismes Hlm, voici ma contribution.

Je serais également intéressée par des échanges : les sources

d'information que nous utilisons, l'organisation du service, plan de

classement, thésaurus, etc.

Cordialement,

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Date de création du service : 1993

Rattachement : Secrétariat Général

Nombre de personnes composant le service : 2

Fonctions : attachée + un agent administratif

Missions :

- collecter, traiter et diffuser l'information professionnelle auprès des agents ;

- rechercher l'information et répondre aux demandes liées aux domaines d'activités du service ;

- mettre à disposition des agents l'information utile à la gestion de leur carrière, en autodocumentation ;

- conserver la mémoire institutionnelle de l'Office à travers la collecte d'articles de presse sur l'Office et de plaquettes d'information diffusées par l'Office.

Les produits :

- bulletin d'information bimestriel

- revue de presse hebdomadaire

- revue de sommaires bimensuelle

- dossiers documentaires papier (une centaine)

- dossiers électroniques sur l'intranet (lancement en mars 2005)

- page actualités sur l'intranet

Les services :

- diffusion sélective de l'information à partir de la presse papier et web

- prêts d'ouvrages et de revues

- recherches documentaires

Fonds documentaire juridique et technique :

- ouvrages et encyclopédies à mise à jour permanente : 39 titres en 2004

- codes : 21 titres (2004)

- ouvrages : + 500

- revues : 87 titres (2004)

- abonnements internet : Lamylinereflex + Lexis Nexis JurisClasseur

- cédéroms : 28 titres dont i-Reef + CD Permanent Gestion Immobilière et

Construction Urbanisme en réseau

Budget 2005 :

- budget utilisé pour les achats de la documentation et des services de l'Office

- comptabilité du service gérée en interne par l'agent administratif

Informatisation du service en cours : le choix du logiciel s'est porté sur PMB (libre, gratuit et performant !)